Vers la certification QUALIOPI

J’accompagne les formateurs indépendants, les consultants et les petites structures dans la compréhension, la mise en place et l’obtention de la certification Qualiopi, de manière pragmatique, adaptée et sans jargon inutile.

Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?

Qualiopi est une certification obligatoire pour accéder aux financements publics et mutualisés (CPF, OPCO, financements publics). Y accéder peut sembler complexe, chronophage et parfois décourageant, surtout lorsqu’on est seul ou avec une petite équipe. La certification Qualiopi atteste de la qualité des processus mis en place selon le Référentiel National Qualité (R.N.Q.) pour concevoir, réaliser et améliorer les actions de formation.

Le R. N. Q. se base sur 7 critères :

Informer le public : porter les prestations de sa structure, ainsi que leurs modalités, à la connaissance du public.
Concevoir la prestation : identifier les objectifs de ses prestations afin de les adapter aux besoins des publics ciblés.
Mettre en œuvre la prestation : assurer un suivi et un accompagnement adaptés aux apprenants.
Maîtriser les moyens nécessaires : s’assurer de l’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement pour la réussite des apprenants.
Maîtriser les compétences des personnes : s’assurer de la qualification et du développement des compétences des personnes dispensant les prestations.
Réaliser une veille de son environnement : être au fait des évolutions du marché, des différents référentiels, des différentes réformes et s’investir dans l’environnement professionnel.
Se faire évaluer : tenir compte des appréciations et des recommandations recueillies lors des évaluations pour améliorer ses prestations.

Comment je vous aide concrètement ?

Mon rôle est de traduire le référentiel en actions concrètes, adaptées à votre activité réelle, et de vous guider pas à pas jusqu’à l’audit. Mon accompagnement est personnalisé, basé sur votre situation, votre maturité et vos objectifs.

Je peux vous aider à :

comprendre les exigences du référentiel Qualiopi, sans langage technique inutile ;
structurer ou ajuster vos pratiques existantes pour qu’elles soient conformes au R.N.Q. ;
identifier et construire les preuves attendues par l’auditeur, utiles et cohérentes avec votre fonctionnement ;
mettre en place une organisation qualité simple, adaptée, efficace, pérenne et conforme ;
vous préparer sereinement à l’audit initial, de surveillance ou de renouvellement.

Ma façon de travailler :

un accompagnement humain et pédagogique,
des explications claires, adaptées aux non-spécialistes,
aucune solution standardisée : tout est ajusté à votre réalité,
une préparation à l’audit sans complexification de votre activité,
une assistance le jour de votre audit.

Vous êtes concerné(e) si vous êtes :

formateur ou formatrice indépendant(e),
consultant(e), coach ou organisme de formation,
une petite structure proposant des actions de formation et que vous souhaitez bénéficier de financements (CPF, OPCO, etc.),
une structure en création souhaitant sécuriser sa conformité.

Si vous ne demandez aucun financement, Qualiopi n’est pas obligatoire.

Pourquoi se faire accompagner pour Qualiopi ?

Le référentiel Qualiopi peut sembler complexe, très administratif, difficile à interpréter quand on est seul. L’accompagnement permet de comprendre ce qui est réellement attendu par l’auditeur, éviter les erreurs courantes, ne pas surdimensionner son organisation, gagner du temps et avancer avec méthode, aborder l’audit avec plus de sérénité.

Tout est adapté à votre réalité terrain, à votre taille et à votre offre.

J’interviens aussi pour :

sécuriser votre conformité entre deux audits,
faire un point sur vos pratiques,
préparer un audit de surveillance ou de renouvellement,
corriger des écarts ou non-conformités.

Un premier échange permet de comprendre votre activité, faire le point sur votre situation, comprendre ce qui est réellement attendu, savoir exactement par où commencer, définir la meilleure façon de travailler ensemble.

Il n’y a aucun engagement à ce stade. N'hésitez pas à me contacter pour un devis détaillé.